用設計驅動服務能量 台電基隆區營業處以全新面貌震撼登場!

台電基隆區營業處改造後的樣貌。

因應未來淨零永續願景,台電亦處於關鍵的淨零轉型階段、致力朝此目標邁進;為了實踐永續經營的策略,台電於2021年與台灣設計研究院(簡稱設研院)攜手合作,共同探索組織內部和對外服務的創新議題;透過服務創新藍圖探討以及跨域合作的示範,為台電實體服務場域做了一次本質上的轉型。近日台電與設研院於基隆區營業處共同發表改造成果,以設計力驅動公共服務創新!

台電基隆區營業處改造後大廳。

現場集結跨域團隊共同揭開服務創新的設計成果。

為了清晰地梳理台電服務轉型的藍圖與創新機會點,設研院從服務設計研究著手,透過趨勢案例的梳理、利害關係人訪談、問卷調查以及共創工作坊,一方面深入了解職員對於品牌、電力服務及營運的看法,另一方面聚焦探索一系列對內對外的創新目標。

跨部門、跨專業的共創工作坊有助於聚焦台電未來的創新願景。

為了能提供更好的服務給民眾,台電積極促成內部跨部門合作,和設研院共同組成跨領域專業的團隊,並將與民眾互動最有感的營業區處,作為展開實踐服務創新的實驗場所。

營業區處如何成為實踐服務創新的據點?

在繳費方式多元化、服務線上化及鼓勵新興綠色能源的同時,營業區處共同面臨幾項挑戰:
1.各地區處服務需求量差異大:用相同的空間配置應對不同的服務需求,導致部分的服務櫃檯有閒置情形,也有服務動線過於壅塞引發民眾等候時的焦慮感

2.既有軟硬體設施規劃單一,較難彈性應對需求的變化

3.資訊訊息量大、內容不易理解及缺乏一致的識別形象

台電基隆區營業區處服務空間環境的原始樣貌。

一、打開對話的窗口 提供複合式的新型態服務
為了關注民眾使用服務時的真實需求、加深企業及民眾彼此的信賴感,提供用電議題推廣及專業用電諮詢服務等3大目標;團隊將營業空間轉型為社區提供知識及資訊交流場所,打造符合未來使用者需求的服務體驗,並利用模組化的服務設施,建立一個可以因地制宜、作彈性調整、應用及落實的設計規範。

以服務單元模組及清晰的指標系統,建立可持續應用的設計規範。

二、提供民眾和職員舒適且安心的服務環境
大廳採用溫潤的木材質感、搭配俐落的金屬細節、簡約的色彩及明亮的照明計畫,打造專業的服務形象及舒適放鬆的公共環境,並提供清晰的資訊標示及叫號提醒,讓民眾能安心的等待及使用。

以溫潤的木質調調節環境氣氛。

用「金屬網格」將電流可視化,作為台電創新服務的形象。

三、提升未來服務體驗 打造以使用者為中心的服務情境
在半開放式的交流區佈置可以靈活運用的活動家具,包括不同尺寸大小、可移動的桌椅,及簡易茶水自助區,滿足等候、討論、教學或展示等使用情境,作為台電與民眾交流的核心場所。

利用活動家具組合成不同的空間配置,滿足未來各種使用情境。

友善輪椅使用者的櫃檯和填單區。

四、設置知識充電站 以有趣的主題展覽和民眾交流
在繳費/申辦的服務空間外,置入小巧的展示空間,提供與民眾生活有關、容易理解的用電知識,提供更多元的服務面向。

由水越設計規劃首發微型展覽—「基隆超來電」。

打開服務大廳的窗景與民眾及城市連結。

用直覺明瞭的指標及資訊說明 提升使用者的好心情

在業務單純的服務性場所,很容易忽略「不清楚的資訊引導」會影響服務人員及民眾的使用經驗,透過這次的改造,在室內空間設置清楚的方向指引、空間索引及服務流程圖等,清楚傳遞民眾需要的資訊,提供容易理解的視覺體驗。

利用電線桿銘板為主題,讓民眾閱讀時,也能感受到台電印象。

此外,台電主動認養戶外公車候車亭、移除前庭劃設的停車格,提供寬廣及舒適的行人及候車空間,積極創造與城市、當地居民的連結。這些創新改造的落實,展現出台電服務轉型的決心,也體現對社區的關懷與社會責任。

台電基隆區營業處改善後外觀。

(左圖)原有的候車亭(右圖)以電力與城市串流的意象,打造基隆街景。

「To the Better TAIPOWER」

「沒有最好的一天,只有更好的一天,更好的台電獻給更好的台灣。」這不僅是一個口號,而是創新的成果。未來,台電的營業空間將不只是提供永續能源、用電知識及電力產業相關等服務,更是一個持續與民眾對話、共同創造社會影響力的重要角色。

主辦單位:台灣電力股份有限公司
執行單位:台灣設計研究院
實驗示範點:基隆區營業處
總顧問:龔書章
專業諮詢顧問:周麗君、徐震、張光民、陳秉良
活動標語:永真急制
專案統籌暨服務設計研究:台灣設計研究院
空間規劃:柏成設計
視覺及資訊規劃:選選研
微型策展:水越設計

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